Firma digitalmente in pochi secondi con YumiSign, lo strumento di firma elettronica definitivo
Gli accordi commerciali sono un aspetto critico di qualsiasi azienda, grande o piccola che sia. Con l'era digitale in pieno svolgimento, non sorprende che il metodo tradizionale di firmare i contratti, utilizzando carta e penna, stia diventando un ricordo del passato. L'avvento della tecnologia ha portato a un modo nuovo e più efficiente di firmare i contratti: la firma dei contratti online.
La firma del contratto online, o firma elettronica, è un modo rapido e sicuro per firmare i contratti in modo digitale. Elimina la necessità di stampare, scansionare e spedire copie cartacee, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori. Con l'uso delle firme elettroniche, i contratti possono essere firmati da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo.
I vantaggi della firma del contratto online
- Convenienza: Uno dei maggiori vantaggi della firma del contratto online è la sua praticità. La firma dei contratti online elimina la necessità della presenza fisica, risparmiando tempo e consentendo tempi di consegna più rapidi. I contratti possono essere firmati ovunque, in qualsiasi momento, su qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet.
- Sicurezza: La firma del contratto online è un processo sicuro. La firma elettronica è una forma di firma legalmente vincolante, che garantisce l'autenticità dei firmatari e l'integrità del documento. Inoltre, l'uso di server sicuri e la tecnologia di crittografia garantisce la riservatezza del documento.
- Conveniente: La firma del contratto online è un'alternativa conveniente ai tradizionali metodi di firma del contratto. Elimina la necessità di stampare, scansionare e spedire copie cartacee, riducendo i costi e semplificando il processo.
- Ecologico: Riducendo la necessità di copie cartacee, la firma dei contratti online è una soluzione rispettosa dell'ambiente. Aiuta a ridurre l'impronta di carbonio e promuovere la sostenibilità.
Come funziona la firma del contratto online
La firma del contratto online è un processo semplice che prevede i seguenti passaggi:
- Carica il contratto: Il primo passo è caricare il contratto sulla piattaforma di firma elettronica. Questo può essere fatto attraverso vari mezzi, come e-mail, condivisione di file o caricamento diretto.
- Aggiungi firmatari: Successivamente, i firmatari vengono aggiunti al contratto. Questo può essere fatto aggiungendo i loro indirizzi email o selezionandoli da un elenco di contatti.
- Invia per la firma: Il contratto viene quindi inviato per la firma ai firmatari. Riceveranno una notifica via e-mail con un collegamento al contratto.
- Firma il contratto: I firmatari possono quindi firmare il contratto utilizzando la loro firma elettronica. Questo può essere fatto utilizzando un mouse, un touchpad o persino il dito su un dispositivo touchscreen.
- Contratto completato: Una volta che tutti i firmatari hanno firmato il contratto, questo è considerato completo e legalmente vincolante. Una copia del contratto firmato viene quindi archiviata in modo sicuro per riferimento futuro.
Scegliere la giusta piattaforma di firma elettronica
Con la crescente popolarità della firma dei contratti online, sul mercato sono disponibili molte piattaforme di firma elettronica. La scelta della piattaforma giusta è fondamentale per garantire la sicurezza e l'efficienza del processo. Quando si sceglie una piattaforma di firma elettronica, considerare i seguenti fattori:
- Sicurezza: La sicurezza della piattaforma e la protezione delle informazioni sensibili dovrebbero essere una priorità assoluta. Assicurati che la piattaforma utilizzi server sicuri e tecnologia di crittografia per proteggere la riservatezza del documento.
- Facilità d'uso: La piattaforma dovrebbe essere user-friendly e facile da usare. I firmatari dovrebbero essere in grado di firmare il contratto rapidamente e facilmente, senza alcuna difficoltà tecnica.
- Conformità: La piattaforma deve essere conforme alle leggi e ai regolamenti pertinenti.
In che modo YumiSign ti aiuterà a firmare i tuoi accordi commerciali online?
YumiSign non è solo la piattaforma di firma meno costosa sul mercato, è anche uno spazio di lavoro flessibile, personalizzabile e altamente sicuro per i tuoi flussi di lavoro per semplificare il processo.
Firme digitali fluide e convenienti per tutti
YumiSign è una soluzione innovativa che consente agli utenti di firmare documenti digitali con facilità, sicurezza e stile. Con le sue caratteristiche e vantaggi unici, yumiSign è la scelta definitiva per chiunque cerchi uno strumento di firma elettronica affidabile, efficiente e facile da usare.
Firma senza sforzo con il tuo cellulare o un solo clic
Con YumiSign, puoi firmare documenti con un solo clic, eliminando il fastidioso processo di stampa, firma, scansione e caricamento che richiede tempo. Firma semplicemente il tuo nome con il mouse o il trackpad e il gioco è fatto! Niente più frustrazioni o perdite di tempo.
E ancora più comodamente, puoi anche utilizzare il tuo cellulare per leggere il documento e firmarlo con il dito. In questo modo, firmare un contratto diventa facile quando sei in viaggio o fuori dall'ufficio.
Sicurezza e autenticazione di alto livello
YumiSign garantisce che la tua firma sia sicura e autentica. Lo strumento utilizza le più recenti tecnologie di crittografia per proteggere la tua firma e le informazioni personali. Inoltre, YumiSign verifica l'autenticità della tua firma e del tuo documento per garantire che tu e il tuo documento siate protetti.
Look personalizzabile e professionale
Diversi tipi di flussi di lavoro
Crea flussi di lavoro semplici o sequenziali. I tuoi destinatari possono firmare i documenti in un ordine specifico o contemporaneamente.
- Modalità semplice: Non è richiesto alcun ordine per firmare il documento
- Modalità di revisione: I revisori convalidano il documento prima del processo di firma
- Modalità ordinata: Richiedi le firme in un ordine specifico
Potenti spazi di lavoro
Migliora il lavoro di squadra e risparmia tempo con ruoli e autorizzazioni flessibili per realizzare i tuoi progetti di firma in modo efficiente.
- Ruoli e autorizzazioni: definire ruoli e autorizzazioni per gli utenti dell'area di lavoro
- Condividi documenti: Accedi ai documenti condivisi in base alle tue autorizzazioni
- Condividi modelli: accedi ai modelli condivisi nelle tue aree di lavoro
Modelli facili da usare
Fai le cose più velocemente e più facilmente: non è necessario impostare i campi della firma ogni volta. Basta creare modelli e invia subito le tue richieste ai tuoi destinatari.
- Modelli flessibili: accedi e condividi i modelli nelle tue aree di lavoro
- Condividi modelli: Crea modelli in qualsiasi fase del tuo flusso di lavoro
- Ruoli modello: crea ruoli specifici per aggiungere destinatari
Firma in modo sicuro
Elimina il lavoro cartaceo e aumenta la produttività con una firma elettronica che offre tutte le sensazioni di una firma manoscritta.
- Anche più documenti: lavora più velocemente e firma più documenti contemporaneamente.
- livello di firma eIDAS: Firma i tuoi documenti con il livello di firma appropriato.
- Tracciamento della sequenza temporale: guarda chi ha aperto, visualizzato e firmato la tua richiesta di firma.
- Fascicolo di prove: Conserva la prova legale delle tue transazioni.
La firma del contratto online, nota anche come firma elettronica, è il futuro degli accordi commerciali. Offre numerosi vantaggi rispetto ai tradizionali metodi di firma dei contratti, come praticità, sicurezza, convenienza economica e rispetto dell'ambiente. Il processo di firma del contratto online è semplice, inizia con il caricamento del contratto, l'aggiunta di firmatari, l'invio per la firma e il completamento del contratto una volta che tutti i firmatari hanno firmato. Per garantire la sicurezza e l'efficienza del processo, è essenziale scegliere la giusta piattaforma di firma elettronica, tenendo conto di fattori quali sicurezza, facilità d'uso e conformità.
YumiSign è una piattaforma di firma elettronica altamente sicura, intuitiva e personalizzabile che offre una firma semplice con un solo clic o tramite dispositivo mobile, sicurezza e autenticazione di alto livello e flussi di lavoro personalizzabili e dall'aspetto professionale. Con YumiSign, puoi semplificare i tuoi progetti di firma e migliorare il lavoro di squadra con ruoli e autorizzazioni flessibili, riducendo al contempo l'onere finanziario di queste nuove fantastiche tecnologie.