Firme digitalmente en segundos con YumiSign: la herramienta de firma electrónica definitiva
Los acuerdos comerciales son un aspecto crítico de cualquier empresa, grande o pequeña. Con la era digital en pleno apogeo, no sorprende que el método tradicional de firmar contratos, con lápiz y papel, se esté convirtiendo en cosa del pasado. El advenimiento de la tecnología ha dado lugar a una forma nueva y más eficiente de firmar contratos: la firma de contratos en línea.
La firma de contratos en línea, o firma electrónica, es una forma rápida y segura de firmar contratos digitalmente. Elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar copias en papel, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores. Con el uso de firmas electrónicas, los contratos se pueden firmar desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
Las ventajas de la firma de contratos en línea
- Conveniencia: Una de las mayores ventajas de la firma de contratos en línea es su conveniencia. La firma de contratos en línea elimina la necesidad de presencia física, lo que ahorra tiempo y permite tiempos de respuesta más rápidos. Los contratos se pueden firmar desde cualquier lugar, en cualquier momento, en cualquier dispositivo con conexión a Internet.
- Seguridad: La firma de contratos en línea es un proceso seguro. La firma electrónica es una forma de firma jurídicamente vinculante, que garantiza la autenticidad de los firmantes y la integridad del documento. Además, el uso de servidores seguros y tecnología de encriptación garantiza la confidencialidad del documento.
- Económico: La firma de contratos en línea es una alternativa rentable a los métodos tradicionales de firma de contratos. Elimina la necesidad de imprimir, escanear y enviar copias en papel, lo que reduce los costos y agiliza el proceso.
- Amigable con el medio ambiente: Al reducir la necesidad de copias en papel, la firma de contratos en línea es una solución ecológica. Ayuda a reducir la huella de carbono y promueve la sostenibilidad.
Cómo funciona la firma de contratos en línea
La firma de contratos en línea es un proceso simple que involucra los siguientes pasos:
- Sube el contrato: El primer paso es subir el contrato a la plataforma de firma electrónica. Esto se puede hacer a través de varios medios, como correo electrónico, uso compartido de archivos o carga directa.
- Añadir signatarios: A continuación, se añaden los signatarios al contrato. Esto se puede hacer agregando sus direcciones de correo electrónico o seleccionándolos de una lista de contactos.
- Enviar para firma: A continuación, el contrato se envía a los signatarios para su firma. Recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace al contrato.
- Firma el contrato: Los firmantes pueden entonces firmar el contrato utilizando su firma electrónica. Esto se puede hacer con un mouse, un panel táctil o incluso con el dedo en un dispositivo con pantalla táctil.
- Contrato completado: Una vez que todos los signatarios han firmado el contrato, se considera completo y legalmente vinculante. Una copia del contrato firmado se almacena de forma segura para referencia futura.
Elegir la plataforma de firma electrónica adecuada
Con la creciente popularidad de la firma de contratos en línea, existen muchas plataformas de firma electrónica disponibles en el mercado. Elegir la plataforma adecuada es fundamental para garantizar la seguridad y la eficiencia del proceso. Al elegir una plataforma de firma electrónica, tenga en cuenta los siguientes factores:
- Seguridad: La seguridad de la plataforma y la protección de la información confidencial debe ser una prioridad máxima. Asegúrese de que la plataforma utilice servidores seguros y tecnología de encriptación para proteger la confidencialidad del documento.
- Facilidad de uso: La plataforma debe ser amigable y fácil de usar. Los signatarios deben poder firmar el contrato de forma rápida y sencilla, sin ninguna dificultad técnica.
- Cumplimiento: La plataforma debe cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes.
¿Cómo te ayudará YumiSign a firmar online tus acuerdos comerciales?
YumiSign no solo es la plataforma de firma menos costosa del mercado, también es un espacio de trabajo flexible, personalizable y altamente seguro para que sus flujos de trabajo agilicen el proceso.
Firmas digitales fluidas y convenientes para todos
YumiSign es una solución innovadora que permite a los usuarios firmar documentos digitales con facilidad, seguridad y estilo. Con sus características y beneficios únicos, yumiSign es la mejor opción para cualquiera que busque una herramienta de firma electrónica confiable, eficiente y fácil de usar.
Firma sin esfuerzo con tu móvil o con un solo clic
Con YumiSign, puede firmar documentos con un solo clic, eliminando la molestia y el lento proceso de impresión, firma, escaneo y carga. Simplemente firme su nombre con su mouse o trackpad, ¡y listo! No más frustración o pérdida de tiempo.
Y aún más conveniente, también puede usar su teléfono celular para leer el documento y firmarlo con su dedo. De esta manera, la firma de un contrato se vuelve fácil cuando está de viaje o fuera de la oficina.
Seguridad y autenticación de alto nivel
YumiSign garantiza que su firma sea segura y auténtica. La herramienta utiliza las últimas tecnologías de encriptación para proteger su firma e información personal. Además, YumiSign verifica la autenticidad de su firma y documento para garantizar que usted y su documento estén protegidos.
Aspecto personalizable y profesional
Diferentes tipos de flujos de trabajo
Cree flujos de trabajo simples o secuenciales. Sus destinatarios pueden firmar documentos en un orden específico o simultáneamente.
- Modo simple: No se requiere orden para firmar el documento
- Modo de revisión: Los revisores validan el documento antes del proceso de firma
- modo ordenado: Solicitar firmas en un orden específico
Espacios de trabajo potentes
Mejore el trabajo en equipo y ahorre tiempo con roles y permisos flexibles para lograr sus proyectos exclusivos de manera eficiente.
- Roles y permisos: Defina roles y permisos para los usuarios de su espacio de trabajo
- Compartir documentos: Acceda a documentos compartidos de acuerdo con sus permisos
- Compartir plantillas: acceda a plantillas compartidas en sus espacios de trabajo
Plantillas fáciles de usar
Haga las cosas más rápido y más fácil: no es necesario configurar los campos de firma cada vez. solo crea plantillas y envía tus solicitudes inmediatamente a tus destinatarios.
- Plantillas flexibles: acceda y comparta plantillas en sus espacios de trabajo
- Compartir plantillas: Cree plantillas en cualquier paso de su flujo de trabajo
- Roles de plantilla: Cree roles específicos para agregar destinatarios
Firma de forma segura
Elimine el papeleo y aumente la productividad con una firma electrónica que tenga todas las características de una firma manuscrita.
- Incluso varios documentos: Trabaje más rápido y firme varios documentos a la vez.
- Nivel de firma eIDAS: Firme sus documentos con el nivel de firma adecuado.
- Seguimiento de línea de tiempo: vea quién ha abierto, visto y firmado su solicitud de firma.
- Expediente de pruebas: Conserve la prueba legal de sus transacciones.
La firma de contratos en línea, también conocida como firma electrónica, es el futuro de los acuerdos comerciales. Ofrece numerosas ventajas sobre los métodos tradicionales de firma de contratos, como comodidad, seguridad, rentabilidad y respeto por el medio ambiente. El proceso de firma de contratos en línea es sencillo, comienza con cargar el contrato, agregar signatarios, enviar para firmar y completar el contrato una vez que todos los signatarios hayan firmado. Para garantizar la seguridad y la eficiencia del proceso, es fundamental elegir la plataforma de firma electrónica adecuada, teniendo en cuenta factores como la seguridad, la facilidad de uso y el cumplimiento.
YumiSign es una plataforma de firma electrónica altamente segura, fácil de usar y personalizable que ofrece una firma sin esfuerzo con un solo clic o a través de dispositivos móviles, seguridad y autenticación de alto nivel y flujos de trabajo personalizables y de aspecto profesional. Con YumiSign, puede agilizar sus proyectos de firma y mejorar el trabajo en equipo con roles y permisos flexibles, al tiempo que reduce la carga financiera de esta gran nueva tecnología.