Presentazione di nuove funzionalità per semplificare il processo di firma dei documenti
In YumiSign, siamo sempre alla ricerca di modi per rendere il nostro processo di firma dei documenti più veloce, più efficiente e più intuitivo per i nostri utenti. Ecco perché siamo entusiasti di annunciare tre nuove funzionalità che abbiamo recentemente aggiunto alla nostra piattaforma. Queste funzionalità sono progettate per aiutarti a gestire i tuoi documenti e le tue aree di lavoro in modo più efficace e semplificare l'invio simultaneo di più documenti per la firma.
Progetti e modelli multi-documento: invia più documenti per la firma in un'unica busta
Una delle nostre nuove funzionalità è la possibilità di creare un progetto o un modello multi-documento. Ciò significa che ora puoi creare una busta che contiene più documenti che devono essere firmati. Questa funzione è particolarmente utile se devi inviare più documenti a uno o più firmatari contemporaneamente, ad esempio un contratto, un NDA e un patto di non concorrenza.
Quando crei una busta con più documenti, puoi aggiungere campi da compilare per ciascun firmatario. Puoi anche impostare promemoria e notifiche per assicurarti che il processo di firma si svolga senza intoppi.
Sistema di tag: organizza i tuoi spazi di lavoro e i tuoi documenti
Un'altra nuova funzionalità che abbiamo aggiunto è un sistema di tag. Con questo sistema, puoi contrassegnare i tuoi documenti e le tue aree di lavoro per facilitarne la ricerca e l'organizzazione. Ad esempio, puoi creare un tag per ogni cliente, progetto o tipo di documento. In questo modo, puoi filtrare rapidamente le aree di lavoro e i documenti per trovare ciò di cui hai bisogno.
Per aggiungere un tag a un documento o un'area di lavoro, è sufficiente fare clic sul pulsante "Aggiungi tag" e inserire il nome del tag che si desidera creare. Puoi quindi filtrare i tuoi progetti e documenti per tag facendo clic sul nome del tag.
Dashboard per aree di lavoro: tieni traccia dei tuoi acquisti a colpo d'occhio
L'ultima nuova funzionalità che stiamo introducendo è una dashboard per le aree di lavoro. Questa dashboard ti offre una visione immediata di ciò che sta accadendo nei tuoi spazi di lavoro, incluso il numero di documenti in attesa di firma, il numero di documenti firmati e tutti i progetti scaduti o bozze non ancora firmati.
Questa dashboard semplifica il monitoraggio dei tuoi acquisti e l'identificazione di potenziali colli di bottiglia o ritardi. Puoi vedere rapidamente quali documenti richiedono attenzione e intervenire per far avanzare il processo di firma.
Ti abbiamo coperto
Siamo entusiasti di offrire queste nuove funzionalità ai nostri utenti e crediamo che contribuiranno a rendere il nostro processo di firma dei documenti ancora più efficiente ed efficace. Sia che tu debba inviare più documenti per la firma contemporaneamente, organizzare i tuoi spazi di lavoro e documenti con tag o tenere traccia delle tue firme con una dashboard, abbiamo quello che fa per te.
Ci auguriamo che queste funzionalità ti facciano risparmiare tempo e semplifichino il processo di firma dei documenti. Se hai feedback o suggerimenti per futuri miglioramenti, non esitare a farcelo sapere.