Présentation de nouvelles fonctionnalités pour rationaliser votre processus de signature de documents
Chez YumiSign, nous cherchons toujours des moyens de rendre notre processus de signature de documents plus rapide, plus efficace et plus intuitif pour nos utilisateurs. C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer trois nouvelles fonctionnalités que nous avons récemment ajoutées à notre plateforme. Ces fonctionnalités sont conçues pour vous aider à gérer plus efficacement vos documents et espaces de travail et faciliter l'envoi simultané de plusieurs documents pour signature.
Projets et modèles multi-documents : envoyez plusieurs documents pour signature dans une seule enveloppe
L'une de nos nouvelles fonctionnalités est la possibilité de créer un projet ou un modèle multi-documents. Cela signifie que vous pouvez désormais créer une enveloppe contenant plusieurs documents à signer. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous devez envoyer plusieurs documents à un ou plusieurs signataires à la fois, comme un contrat, un NDA et un accord de non-concurrence.
Lorsque vous créez une enveloppe multi-documents, vous pouvez ajouter des champs à remplir par chaque signataire. Vous pouvez également configurer des rappels et des notifications pour vous assurer que le processus de signature se déroule sans heurts.
Système de balises : organisez vos espaces de travail et vos documents
Une autre nouvelle fonctionnalité que nous avons ajoutée est un système de balises. Avec ce système, vous pouvez étiqueter vos documents et espaces de travail pour faciliter leur recherche et leur organisation. Par exemple, vous pouvez créer une balise pour chaque client, projet ou type de document. De cette façon, vous pouvez rapidement filtrer vos espaces de travail et vos documents pour trouver ce dont vous avez besoin.
Pour ajouter une balise à un document ou à un espace de travail, cliquez simplement sur le bouton "Ajouter une balise" et entrez le nom de la balise que vous souhaitez créer. Vous pouvez ensuite filtrer vos projets et documents par tag en cliquant sur le nom du tag.
Tableau de bord pour les espaces de travail : gardez une trace de vos signatures en un coup d'œil
La dernière nouvelle fonctionnalité que nous introduisons est un tableau de bord pour les espaces de travail. Ce tableau de bord vous donne un aperçu de ce qui se passe dans vos espaces de travail, y compris le nombre de documents en attente de signature, le nombre de documents signés et tout projet en retard ou brouillon non encore signé.
Ce tableau de bord permet de suivre facilement vos signatures et d'identifier tout goulot d'étranglement ou retard potentiel. Vous pouvez rapidement voir quels documents nécessitent votre attention et prendre des mesures pour faire avancer le processus de signature.
Nous avons ce qu'il vous faut
Nous sommes ravis d'offrir ces nouvelles fonctionnalités à nos utilisateurs et pensons qu'elles contribueront à rendre notre processus de signature de documents encore plus efficace et efficace. Que vous ayez besoin d'envoyer plusieurs documents pour signature à la fois, d'organiser vos espaces de travail et vos documents avec des balises ou de suivre vos signatures avec un tableau de bord, nous avons ce qu'il vous faut.
Nous espérons que ces fonctionnalités vous feront gagner du temps et rationaliseront votre processus de signature de documents. Si vous avez des commentaires ou des suggestions d'améliorations futures, n'hésitez pas à nous en faire part.