Presentamos nuevas funciones para agilizar su proceso de firma de documentos
En YumiSign, siempre estamos buscando formas de hacer que nuestro proceso de firma de documentos sea más rápido, eficiente e intuitivo para nuestros usuarios. Es por eso que nos complace anunciar tres nuevas funciones que hemos agregado recientemente a nuestra plataforma. Estas funciones están diseñadas para ayudarlo a administrar sus documentos y espacios de trabajo de manera más efectiva y facilitar el envío de varios documentos para su firma a la vez.
Proyectos y plantillas de varios documentos: envíe varios documentos para su firma en un solo sobre
Una de nuestras nuevas características es la capacidad de crear un proyecto o plantilla de varios documentos. Esto significa que ahora puede crear un sobre que contenga varios documentos que deben firmarse. Esta característica es especialmente útil si necesita enviar varios documentos a uno o varios firmantes a la vez, como un contrato, un NDA y un acuerdo de no competencia.
Cuando crea un sobre de varios documentos, puede agregar campos para que los complete cada firmante. También puede configurar recordatorios y notificaciones para garantizar que el proceso de firma avance sin problemas.
Sistema de etiquetas: organice sus espacios de trabajo y documentos
Otra característica nueva que hemos agregado es un sistema de etiquetas. Con este sistema, puede etiquetar sus documentos y espacios de trabajo para que sea más fácil encontrarlos y organizarlos. Por ejemplo, podría crear una etiqueta para cada cliente, proyecto o tipo de documento. De esta forma, puede filtrar rápidamente sus espacios de trabajo y documentos para encontrar lo que necesita.
Para agregar una etiqueta a un documento o espacio de trabajo, simplemente haga clic en el botón "Agregar etiqueta" e ingrese el nombre de la etiqueta que desea crear. A continuación, puede filtrar sus proyectos y documentos por etiqueta haciendo clic en el nombre de la etiqueta.
Tablero para espacios de trabajo: haga un seguimiento de sus firmas de un vistazo
La última característica nueva que estamos introduciendo es un tablero para espacios de trabajo. Este panel le brinda una vista rápida de lo que sucede en sus espacios de trabajo, incluida la cantidad de documentos que esperan firma, la cantidad de documentos firmados y cualquier proyecto atrasado o borrador que aún no se haya firmado.
Este panel facilita el seguimiento de sus fichajes e identifica posibles cuellos de botella o retrasos. Puede ver rápidamente qué documentos necesitan atención y tomar medidas para avanzar en el proceso de firma.
te tenemos cubierto
Estamos entusiasmados de ofrecer estas nuevas funciones a nuestros usuarios y creemos que ayudarán a que nuestro proceso de firma de documentos sea aún más eficiente y efectivo. Ya sea que necesite enviar varios documentos para su firma a la vez, organizar sus espacios de trabajo y documentos con etiquetas o realizar un seguimiento de sus firmas con un tablero, lo tenemos cubierto.
Esperamos que estas características le ahorren tiempo y agilicen su proceso de firma de documentos. Si tiene algún comentario o sugerencia para futuras mejoras, no dude en hacérnoslo saber.