Einführung neuer Funktionen zur Optimierung Ihres Dokumentensignaturprozesses
Bei YumiSign suchen wir immer nach Möglichkeiten, unseren Dokumentensignierungsprozess für unsere Benutzer schneller, effizienter und intuitiver zu gestalten. Aus diesem Grund freuen wir uns, drei neue Funktionen ankündigen zu können, die wir kürzlich zu unserer Plattform hinzugefügt haben. Diese Funktionen sollen Ihnen dabei helfen, Ihre Dokumente und Arbeitsbereiche effektiver zu verwalten und es einfacher machen, mehrere Dokumente gleichzeitig zur Unterschrift zu senden.
Projekte und Vorlagen mit mehreren Dokumenten: Senden Sie mehrere Dokumente zur Unterschrift in einem Umschlag
Eine unserer neuen Funktionen ist die Möglichkeit, ein Projekt oder eine Vorlage mit mehreren Dokumenten zu erstellen. Das bedeutet, dass Sie jetzt einen Umschlag erstellen können, der mehrere Dokumente enthält, die unterschrieben werden müssen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig an einen oder mehrere Unterzeichner senden müssen, z. B. einen Vertrag, eine NDA und eine Wettbewerbsverbotsvereinbarung.
Wenn Sie einen Umschlag für mehrere Dokumente erstellen, können Sie Felder hinzufügen, die jeder Unterzeichner ausfüllen muss. Sie können auch Erinnerungen und Benachrichtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass der Signaturprozess reibungslos abläuft.
Tag-System: Organisieren Sie Ihre Arbeitsbereiche und Dokumente
Eine weitere neue Funktion, die wir hinzugefügt haben, ist ein Tag-System. Mit diesem System können Sie Ihre Dokumente und Arbeitsbereiche taggen, um sie leichter zu finden und zu organisieren. Beispielsweise könnten Sie für jeden Kunden, jedes Projekt oder jeden Dokumenttyp ein Tag erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeitsbereiche und Dokumente schnell filtern, um das zu finden, was Sie brauchen.
Um einem Dokument oder Arbeitsbereich ein Tag hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Tag hinzufügen“ und geben Sie den Namen des Tags ein, das Sie erstellen möchten. Sie können Ihre Projekte und Dokumente dann nach Tag filtern, indem Sie auf den Tag-Namen klicken.
Dashboard für Workspaces: Behalten Sie Ihre Unterschriften auf einen Blick im Blick
Die letzte neue Funktion, die wir vorstellen, ist ein Dashboard für Arbeitsbereiche. Dieses Dashboard gibt Ihnen einen Überblick darüber, was in Ihren Arbeitsbereichen passiert, einschließlich der Anzahl der Dokumente, die auf die Unterschrift warten, der Anzahl der unterzeichneten Dokumente und aller überfälligen oder noch nicht unterzeichneten Projektentwürfe.
Dieses Dashboard macht es einfach, Ihre Vertragsunterzeichnungen im Auge zu behalten und potenzielle Engpässe oder Verzögerungen zu erkennen. Sie können schnell erkennen, welche Dokumente Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, und Maßnahmen ergreifen, um den Signaturprozess voranzutreiben.
Wir haben Sie abgedeckt
Wir freuen uns, unseren Benutzern diese neuen Funktionen anbieten zu können, und glauben, dass sie dazu beitragen werden, unseren Dokumentensignierungsprozess noch effizienter und effektiver zu gestalten. Egal, ob Sie mehrere Dokumente gleichzeitig zur Unterschrift senden, Ihre Arbeitsbereiche und Dokumente mit Tags organisieren oder Ihre Unterschriften mit einem Dashboard verfolgen müssen, wir haben alles für Sie.
Wir hoffen, dass diese Funktionen Ihnen Zeit sparen und Ihren Dokumentensignierungsprozess optimieren. Wenn Sie Feedback oder Vorschläge für zukünftige Verbesserungen haben, zögern Sie bitte nicht, uns dies mitzuteilen.